关于开展二级学院规范执行“两个议事规则”检查考核的预通知
各二级学院（不含国际教育学院和继续教育学院）：
根据学校2022年度二级单位部门党组织抓党建工作成效考核指标“二级学院党委（党总支）会议和党政联席会议制度运行规范（1分）”要求，学校党委组织部将在11月份组建检查考核组，对各二级学院规范执行“两个议事规则”情况进行现场检查考核打分，并进行个别访谈。现将有关事宜预通知如下：
一、检查考核时间
11月上旬（具体检查考核时间和方案另行通知）
二、检查考核内容
以本通知下发之日至现场检查考核期间，各二级学院召开党组织会议和党政联席会议的会议记录、议程（或议题）单、会议纪要“三个资料”为依据，对照《二级学院党组织会议和党政联席会议“三个资料”检查考核评分表》（见附件，以下简称《评分表》）进行考核打分，总分值为1分。同时，对规范执行“两个议事规则”情况进行个别访谈。
三、检查考核步骤
（一）开展自查自纠。
各二级学院认真对照《评分表》，对之前两个会议的召开和“三个资料”是否规范进行自查自纠，在认真查摆问题基础上，进一步查缺补漏、纠偏纠错，严格规范执行制度和完善“三个资料”。
（二）现场检查考核。（11月上旬）
检查考核组通过现场查阅“三个资料”，对照《评分表》进行考核打分。同时，随机抽3人进行个别访谈。
（三）情况反馈。在考核打分和个别访谈结束后，考核组向党政主要领导反馈情况或问题，提出整改建议意见。
四、有关要求
各二级学院要进一步提高政治站位和政治执行力，高度重视“两个议事规则”的规范执行和此次检查考核工作，党政主要领导要对照《评分表》，亲自查找问题和不足，亲自安排部署抓问题整改，切实以本次检查考核为契机，不断提高领导班子决策水平和制度执行力。
附件：二级学院党组织会议和党政联席会议“三个资料”检查考核评分表
学校考核办
2022年9月27日
二级学院党组织会议和党政联席会议
“三个资料”检查考核评分表
XX 学院主要领导签字： 检查组成员签字： 时间： 年 月 日
类别 |
检查考核要点及分值 |
扣分点及扣分标准 |
扣分 |
得分 |
备注 |
议程（议题）单（0.2分） |
1.议程（议题）单“八要素”齐全（0.05分） |
“八要素”即会议标题、会议时间、会议地点、会议主持、出席人员、请假人员、列席人员、记录人员，发现1 次会议缺1项扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
2.请假人员需简要注明请假原因（0.05分） |
请假人员未注明请假原因，发现1次会议有此情况扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
3.每项议题需明确传达或领学或汇报人（0.05分） |
议题未标明传达或领学或汇报人，发现1次会议有此情况扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
4.每项议题需按文字规范准确表述（0.05分） |
议题文字表述不规范或不清楚或不准确或不精炼的，发现1 项议题有此情况扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
会议记录（0.6分） 会议记录（0.6分） |
1.会议记录“八要素”齐全（0.05分） |
“八要素”即会议标题、会议时间、会议地点、会议主持、出席人员、请假人员、列席人员、记录人员，发现1 次会议缺1项扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
2.参会（出、列席）人员需亲笔签名（0.05分） |
发现他人代签名的1次会议扣0.025分，扣完为止。发现参加会议但未签名的1人扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
3.出席会议人员必须达到规定人数（0.1分） |
发现出席人员未达到规定人数的，1次会议扣0.1分。 |
|
|
|
4.请假人员需简要注明请假原因（0.05分） |
请假人员未注明请假原因，发现1次会议有此情况扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
5.主持人不得作为研究或审议事项议题的汇报人（0.1分） |
会议主持人可传达精神和领学有关议题，但不得作为需研究或审议议题的汇报人，发现1次会议有1次此情况扣0.05分，扣完为止。 |
|
|
|
6.严格执行“末位表态”制（0.1分） |
对需表态的议题，出席人员必须依次表态，主要领导后表态，主持人最后表态。发现1个议题主要领导先表态或主持人未最后表态的，1次扣0.1分。 |
|
|
|
7.需会议决策决定的议题事项，必须逐一记录出席人员发言或表态意见（0.05分） |
发现未逐一记录出席人员发言或表态意见的，1次会议扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
8.每项议题需简要记录主持人的要求或对决定决策事项的明确意见（0.05分） |
发现1 个议题没有记录主持人要求或决定决策事项的明确意见的，1个议题扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
9.会议记录总体格式规范、页面干净整洁、字迹清晰（0.05分） |
发现会议记录格式不规范、或页面不干净、或字迹潦草不清晰的，1次会议扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
会议纪要（0.2分） |
1.会议纪要“九要素”齐全（0.05分） |
“九要素”即纪要标题、会议次数、纪要内容、出席、未出席、列席、记录、落款和文尾，1个会议纪要缺1项扣0.01分，扣完为止。 |
|
|
|
2.会议纪要排版格式规范（0.05分） |
严格按照下发的纪要模板进行排版印发，对照“九要素”，1次会议纪要中有3个要素（含3个）以上排版不规范的，1次会议纪要扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
3.会议纪要内容必须与会议记录一致（0.05分） |
发现会议纪要议题和决定决策意见与会议记录议题和决定决策意见不一致的，1个会议纪要扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
4.每项议题必须要有会议要求或作出决定决策的明确意见（0.05分） |
发现会议纪要中1项议题没有会议要求或明确意见的，1项议题扣0.025分，扣完为止。 |
|
|
|
合计 |
1分 |
|
xx分 |
xx分 |
|
注：本次检查以各二级学院提供的最近（截止检查考核时）两次党组织会议和两次党政联席会议的“三个资料”为依据，进行现场考核打分并提供扣分理由和依据，打分结果经被考核单位主要领导签字认可后，为该项考核指标（1分）的年终考核得分。
